Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM thông báo: Quy trình nhận hồ sơ Đại Giới đàn Trí Đức

LỊCH NHẬN HỒ SƠ CỦA CÁC ĐƠN VỊ Q/H NHƯ SAU:              

Sau thời gian quy định trên, Văn phòng sẽ không nhận hồ sơ của các đơn vị nộp trễ với bất cứ lý do nào.
Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM chỉ nhận hồ sơ từ các Ban Trị sự PG Q/H, HVPGVN và Trường Trung cấp Phật học TP.HCM theo khung thời gian quy định trên; VP không nhận hồ sơ cá nhân dưới mọi hình thức (ngoại trừ Tăng Ni các tỉnh, thành).
* Hồ sơ xin Thọ giới được tiến hành theo từng bước sau:
Các Giới tử lấy hồ sơ từ Website của Ban Trị sự GHPGVN TP.Hồ Chí Minh:www.giaohoiphatgiaotphcm.vn, hoặc nhận trực tiếp tại Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM, Văn phòng Ban Trị sự PG các Quận - Huyện địa phương mình cư trú. Sau khi hoàn tất theo yêu cầu của hồ sơ, hồ sơ nộp tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN quận, huyện. Ban Trị sự PG các quận - huyện có trách nhiệm:
1. Xem xét hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. 2. Ký duyệt các hồ sơ đã hoàn chỉnh. 3. Lập danh sách (theo mẫu của PG Thành phố). 4. Phân hồ sơ theo từng loại: Tỳ-kheo, Sa-di, Tỳ-kheo-Ni, Thức-xoa-ma-na, Sa-di-Ni, Phật giáo Nam tông, Hệ phái Khất sĩ, Phật giáo người Hoa… mỗi loại hồ sơ được cho vào một bì nhựa ghi chú phía ngoài.
5. Khi nhận hồ sơ của Giới tử tại địa phương, Ban Trị sự các quận, huyện viết biên nhận hồ sơ (theo mẫu phổ thông). Khi chuyển giao hồ sơ đến Văn phòng Ban Tăng sự thành phố, Ban Tăng sự sẽ có túi đựng riêng cho từng hồ sơ và ký nhận. Sau khi thẩm tra xong, hồ sơ nào được xét duyệt hợp lệ, Ban Tăng sự sẽ chuyển biên nhận chính thức đến các Ban Trị sự quận, huyện để chuyển phát cho Giới tử.
6. Trong phần xác nhận của Ban Trị sự PG các quận, huyện cho hồ sơ của Giới tử Ni, đề nghị quý Ban Trị sự PG quận, huyện phân công cho vị Ni phụ trách Ni giới của địa phương, thay mặt Ban Trị sự xác nhận theo chức năng được giao.
7. Hồ sơ của Học viện Phật giáo cùng Trường Phật học cũng tiến hành từng bước như hướng dẫn trên.
8. Trường hợp Tăng Ni các tỉnh/thành, hồ sơ cũng phải tiến hành theo từng bước như trên, sau khi Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh/thành giới thiệu, đương đơn  trực tiếp đem hồ sơ đến nộp tại Văn phòng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM theo thời gian đã ấn định (không nhận qua đường Bưu điện hay các hình thức khác). Trường hợp Tăng Ni đang theo học tại Học viện PGVN, Trường Phật học Thành phố nộp hồ sơ tại các đơn vị trên để được giới thiệu hoặc xác nhận của Học viện, BGH Trường Phật học, sau đó chuyển về Văn phòng Ban Tăng sự thành phố.
Vì sự nghiệp truyền đăng tục diệm - tiếp dẫn hậu lai - báo Phật ân đức, kính đề nghị chư Tôn đức hoan hỷ phổ biến rộng rãi nội dung thông báo này.

H.Diệu